Этикет деловых встреч, совещаний, собраний .

Этикет деловых встреч, совещаний, собраний

Инициатива проведения рабочей встречи может принадлежать любому сотруднику фирмы, который работает в контакте с коллегами и которому необходим обмен мнениями по вопросам совместной деятельности.

Производственные собрания обычно назначает руководитель предприятия, но в некоторых ситуациях их могут организовывать рядовые члены коллектива, при этом пригласив представителей руководства.

Удобная и функциональная газовая плита ZANUSSI от интернет магазина Fotos.ua

собрания деловых партнеров
Совещания и собрания деловых партнеров - очень важный аспект сотрудничества

Различные собрания, совещания, встречи проходят несколько раз в год. Все они отличны по тематике, протоколам и стилю проведения. Но существуют общие правила, которым нужно следовать при проведении любого из мероприятий такого рода.
• Повестку дня необходимо приготовить и продумать заранее, ее следует соблюдать неукоснительно.
• Участники совещания должны быть заблаговременно оповещены о его проведении и повестке. Недопустимо отвлечение от темы в ходе совещания.
• Время начала и окончания совещания должно быть четко указано в объявлении. Начинать собрание следует точно вовремя, так же и заканчивать.
• Участники, желающие высказаться, должны следовать очередности. Запрещено перебивать говорящего.
• Опоздавших на совещание ждать не принято, даже если это важные участники или докладчики. Совещание должно начаться вовремя из уважения к тем, кто пришел в назначенное время, соблюдая профессиональную этику и нормы делового этикета.

Выбор ресторана для деловой встречи
Приглашающий должен убедиться в том, что кафе или ресторан - подходящее место для проведения встречи: в заведении спокойная обстановка, и ничто не помешает разговору

Двум или нескольким деловым партнерам, сотрудникам одной или разных компаний зачастую удобнее проводить переговоры не в офисе, где отвлекают посетители и телефонные звонки, а на нейтральной территории, в ресторане или кафе. Существует этикет проведения таких деловых встреч, и определенные требования к ним.

Столик в заведении резервирует тот человек, кому принадлежит инициатива проведения деловой встречи, независимо от того, кем будет оплачен счет в конечном итоге. Иногда приглашающий платит за себя и партнера, иногда расходы делят поровну.

Если встреча выпадает на время ленча, то кафе или ресторан будут перегружены посетителями. Поэтому многие предпочитают встречи с клиентами или партнерами за завтраком, когда в залах мало посетителей, ничто не отвлекает от переговоров, нет шума и суеты. Деловые встречи, организованные во время обеденного перерыва, нарушают рабочий распорядок компании, вносят неудобства.

перерыв на кофе или чай
При встрече, рассчитанной на долгое время, положено делать перерыв на кофе или чай

Допустимы встречи, проводимые до начала рабочего дня, а также после его окончания. Многим более удобно вести деловые переговоры за чашкой чая в кафе или ресторане в вечернее время. В таких ситуациях сотрудники могут пораньше завершить дела, уйти на встречу и вернуться домой раньше, чем в случае, когда деловая беседа проходит за вечерним ужином в ресторане.

Для эффективного ведения дел между партнерами в разных городах и странах удобным средством переговоров стали видеоконференции. При этом возле одной камеры могут находиться несколько участников. Сегодня проводить подобные совещания может любая компания, а их качество зависит от состояния технической базы и профессиональных знаний сотрудников. Участникам следует смотреть в основном на экран, избегать лишних разговоров, так как все транслируют. Каждый участвующий в разговоре должен максимально усилить эффект непосредственного общения с другими, вести себя так, как на реальной конференции.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рейтинг@Mail.ru

Мы ВКонтакте

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…